如何合理安排时间?
时间,生命中的匆匆过客,往往在我们不知不觉中,它便悄然而去,不留下一丝痕迹。人们常常在他逝去后,才渐渐发觉,留给自己的时间已经所剩无几。
上天给了我们两个最大的财富:才华和时间。我们的一生就是一个用时间来换取才华的过程,而上天给予我们的时间是有限的,如何在有限的时间内获得无限的才华呢?合理安排时间就显得尤为重要了,如果时间一天天过去了,而我们的才华并没有增加的话,那就是虚度了光阴。合理安排时间,就等于创造时间,至于如何合理安排时间与有效利用时间,来看看李开复老师给我们的而一些建议吧。
1、做我们真正感兴趣且与自己人生目标一致的事情。
如果是做我不感兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果;如果是做我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而得到200%的效果。所以我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系,这就是兴趣的力量。
2、明白自己的时间是如何花掉的。
选择任意一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己哪些方面花了太多的时间。每天结束后,把一天所有的事情记录下来,以每15分钟为一个单位,在一周结束后,分析一下,有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?
3、学会利用时间碎片。
如果你做了时间统计的话,你会发现每天都有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路等,这些时间可以用来背单字、打电话、温习功课等。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?我告诉他们:当他们在飞机上汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。当然很重点一点是,无论自己忙还是不忙,你得把那些可以利用时间碎片做的事情事先准备好,一有碎片时间就拿出来做。
4、重要的事情先做。
每天选出最重要的三件事,并且保证当天一定能够完成。在学习和工作中,每天都有干不完的事,我们唯一能够做的就是分清轻重缓急,要知道急事并不等于重要的事情。
我们多人应该都听过:上课时,一个教时间管理的老师带来2个玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了这样一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石头、砂倒进去,最后发现大石头就放不进去了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石头和砂却可以顺利的放进去。老师是想听过这个实验告诉我们:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。所以我们每天除了办又急又重要的事情外,有些急但是不重要的事情,也要学会放掉,要能对人说 no! ”
5、运用80%—20%原则。
人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,投入80%的时间却只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间,用在最困难的科目和最需要思考的学习上。
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