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借着题主的问题,我来分享几个Excel中常用的保护手段,献给初学者。
加密文档;保护工作表;保护工作簿;隐藏数据;输出为PDF格式;01 文档加密给文档加密,只有输入正确密码,才能查看和编辑问题。
给文档加密,可以有如下几种方式:方法1:菜单选择文件,信息,用密码进行加密,如下所示:方法2:菜单选择文件,另存为,在保存面板中的选项中设置密码,如下所示:02 保护工作表结构菜单审阅,保护工作表,可以保护工作表的结构,不让别人随意修改数据和格式,如下所示:这招,常用来保护工作表中的数据和公式。
03 保护工作簿保护工作簿的结构,不让别人随意增删改工作表,如下所示:04 隐藏数据隐藏数据再配合保护工作表,也是保护工作簿的手段之一,可以隐藏整行整列的数据,还可以隐藏单元格的数据。
如下可以隐藏整列数据:如下,隐藏单元格的内容:最后,可别忘了,菜单审阅中选择下保护工作表哦!05 输出为PDF将文档输出为PDF/XFS格式文档,也是常用的保护文档的手段之一。
常常,公司重要文件都发布为PDF文档格式,操作也很简单,如下所示:好了,这个问题,我就分享到这,希望能帮到你!我是Excel大全,头条号原创作者,每日分享实用的Excel小技巧。
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